Le Comité entrant prépare un budget détaillé et le présente avant le début de l’exercice, lors d’une Assemblée générale, pour approbation par les Membres.

Ce budget est généralement en équilibre, visant à maintenir la trésorerie du Club à un niveau suffisant mais non excessif.

Les dépenses :

• Les dépenses obligatoires : la taxe per capita due au Rotary International, l’abonnement au magazine, l’annuaire national, la cotisation de district.
• Les frais de fonctionnement tels que l’organisation des réunions, les assurances, les conférenciers, les frais bancaires, le site internet, les invitations, etc.).
• Le coût des actions détaillé.
• Les dons à la Fondation destinés au fonds annuel ou à PolioPlus : dons des membres, des sponsors, d’autres.

Les recettes attendues :

• Les cotisations des membres,
• Les collectes de fonds,
• Les subventions de la Fondation (de district ou mondiales), autres subventions.

Un rapport financier annuel est soumis aux Membres en fin d’exercice.